- Über die „Einstellungen“ können Sie in den Systemeinstellungen "Pausen" auswählen und dann ein neues Pausenprofil über den Button "+ Pausenprofil" anlegen.
- Geben Sie dem Profil zuerst einen Titel. Das ist wichtig für die richtige Verknüpfung im Vertrag.
- Sollte es in Ihrem Unternehmen eine feste Mittagspause von beispielsweise 12.00 Uhr bis 13.00 Uhr geben, so stellen Sie diese unter „Feste Pausen“ ein. Den Mitarbeiter wird dann in diesem Fall an den von Ihnen gewählten Tagen eine Stunde Pause von 12.00 - 13.00 Uhr abgezogen. Wenn Mitarbeiter länger Pause machen und sich dafür ein- und ausstempeln wird die zusätzliche Zeit auf die automatische aufsummiert.
- Falls Sie keine festen Pausen haben, sondern automatische Pausen ab einer gewissen Arbeitszeit berechnen wollen, können Sie dies hier individuell einstellen. Beispielsweise können Sie so den gesetzlichen Rahmenbedingungen folgen und ab einer Arbeitszeit von 6 Stunden mindestens 30 Minuten Pause und bei einer Arbeitszeit ab 9 Stunden mindestens 45 Min berechnen.
- Sie können natürlich auch andere feste oder automatische Pausenregelungen definieren oder diese kombinieren.
- Wenn Sie die Pausenregelung korrekt angelegt haben, klicken Sie auf „Speichern“.
- Sollten Sie ein Pausenprofil bearbeiten oder löschen wollen, können Sie die einzelnen Profile in der Übersichtsliste der Pausen auswählen, öffnen und bearbeiten bzw. löschen. Achten Sie darauf, dass dieses Profil in keinem Zusammenhang mit einem Mitarbeiter steht, um die korrekte Zeiterfassung nicht zu gefährden.
Hinweis: Beim Anlegen eines neuen Vertrages, können Sie auf ein angelegtes Pausenprofil zurückgreifen. Dem gewählten Mitarbeiter wird dann die Pause entsprechend dem ausgewählten Pausenprofil berechnet. Falls Sie kein Pausenprofil hinterlegen, werden die gebuchten Zeiten immer ohne Abzüge als Arbeitszeit berechnet.
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