Pauschalbuchungen anlegen
Als Administrator können Sie verschiedene Pauschalen anlegen. Pauschalbuchungen können Mitarbeitern als Ersatz oder als Zusatz zu manuellen Buchungen hinterlegt werden.
- Im Bereich Systemeinstellungen sehen Sie im Unterpunkt "Pauschalen" alle bisher angelegten Pauschalen. Mit einem Klick auf diese können sie bearbeitet werden. Über den Button "+ Pauschale" können neue Pauschalen erstellt werden.
- Hier können Sie nun die Parameter der Pauschale einstellen. Geben Sie zuerst einen sinnvollen Namen der Pauschale ein, um diese bei Buchung genau zuordnen zu können.
- Unter "Zeitberechnung bei Pauschalbuchung" geben Sie an, wieviele "Ist-Stunden" pauschal berechnet werden sollen. Falls Sie einen Prozentsatz der Soll-Stunden des Tages berechnen wollen, so müssen Sie die Soll-Stunden angeben, welche berechnet werden, wenn laut Vertrag keine Soll-Stunden hinterlegt sind.
- Geben Sie außerdem an, ob gestempelte Zeiten an Tagen mit Pauschalbuchung auf die hinterlegten Pauschalen addiert werden sollen, oder ob die gestempelten Zeiten durch die Pauschalen überschrieben werden sollen.
- Falls ein Bonus in Form eines Geldbetrags bei Buchung der Pauschale ausgezahlt werden soll, so können Sie diesen als Bonuszahlung angeben.
- Anschließend können Sie noch wählen, ob der Mitarbeiter bei Buchung der Pauschale im Einsatzplan als abwesend markiert wird und ob Mitarbeiter die Pauschale eigenständig buchen dürfen. Falls nicht, können nur Teamleiter und Administratoren diese Pauschalbuchung für Mitarbeiter hinterlegen.
- Mit einem Klick auf "Speichern" ist die Pauschale angelegt und kann für Mitarbeiter gebucht werden.